2020年度（第39回）総会は、新型コロナウイルス感染症感染拡大の影響により、当初予定していた6月12日(金)に東海学園大学三好キャンパスに会合して開催することが難しく、またそれ以降の開催予定も見通せない状況であったため、グループメールを用いた文書回答方式（議案・資料配信：2020年6月1日（月）、回答書返信期限： 2020年6月12日（金））に方法を変更して行いました。
結果、22機関から回答があり、審議事項はすべて承認されました。
【主な連絡・報告事項】
・第17期役員館
・2019年度活動報告
・「加盟館要覧」の項目見直し
・「加盟館名簿」記載事項変更の連絡先
・未加盟館への呼びかけ
【協議・審議事項】
・2019年度決算報告及び会計監査報告
・2020年度活動計画（研修担当館交代、会計監査館選任、第10回研修会）
・会則の改正
・ホームページ移転