2023年度（第42回）総会は、6月23日（金）順天堂大学さくらキャンパスにて会合（対面）方式とオンライン方式（Zoom）を併用して開催し、10館12名が出席しました。
【主な連絡・報告事項】
・2022年度活動報告
・2023年度(第50回)役員会報告
・2023年度活動計画協議
（「加盟館名簿」・「加盟館要覧」の更新作業日程（報告）、JOC寄贈資料の調査状況等）
・その他
（2024年度「加盟館名簿」の更新作業日程（予定）、2024年度（第43回)総会日程・会場（予定））
【協議・審議事項】
・2022年度決算報告及び会計監査報告
・2023年度活動計画 （「役員館・会場館の担当業務」一部改訂、第13回研修会、加盟館要覧のファイル形式と項目の変更）
総会後の情報交換会には10館13名の参加がありました。予め募集した話題（図書館等公衆送信の対応、外国雑誌 Read & Publish 契約の支出予算、今後の体図協運営と活動、役員館・会場館のローテーション化、2023年度（第13回）研修会テーマと開催方法の要望など）について、活発な意見・情報の交換が行われました。
また、会合に参加した7館8名は、さらに見学会として、学術メディアセンター運営委員長の鯉川なつえ教授に案内いただき、陸上競技場、トレーニングルーム、ATルーム（渦流浴室）、体操競技場、スカッシュコートなどを見学し、その後、学術メディアセンター（3層、蔵書約112,000冊）内を自由に見学しました。
