2021年度（第40回）総会は、新型コロナウイルス感染症感染拡大の影響により、当初予定していた6月11日(金)に東海学園大学三好キャンパスに会合して対面で開催することが難しい状況であったため、Web会議サービスZoomを用いたオンライン形式で開催し、13館13名が出席しました。
【主な連絡・報告事項】
・2020年度活動報告
・役員会（メール会議）報告
・2021年度活動計画
（「加盟館名簿」・「加盟館要覧」更新作業日程（予定)、未加盟館への呼びかけ）
・その他
（2022年度「加盟館名簿」更新作業日程（予定）、2022年度（第41回)総会日程・会場（予定））
【協議・審議事項】
・2020年度決算報告及び会計監査報告
・2021年度活動計画
（「役員館・会場館の担当業務」改訂、第11回研修会、要覧西暦年度表記、講師謝礼金覚書制定）
総会後の情報交換会には13館16名の参加がありました。２つのグループに分かれて情報交換を行った後、各グループからの報告話題について参加者全体で情報交換を行いました。
予め募集した話題（第11回研修会希望内容、データベースのリモートアクセス状況と利用者への効果的な周知方法）に加えて、図書原簿の電子化状況、電子書籍の予算科目・資産登録の有無、コロナ禍における各館の状況と利用制限強化/緩和/解除の判断基準などの話題が提供され、活発な意見・情報の交換が行われました。